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PROTOCOLO DE REPORTE AL SIVIGILA |
QUE ENFERMEDADES SE NOTIFICAN Y CON QUÉ PERIODICIDAD
ACTIVIDAD PARA REPORTE DE EVENTOS AL SIVIGILA
Formato Interno para Seguimiento a Reportes SIVIGILA IPS IDentall S.A.S?
El Sistema de Salud Pública (SIVIGILA) tiene como responsabilidad el proceso de observación y análisis objetivo, sistemático y constante de los eventos en salud, el cual sustenta la orientación, planificación, ejecución, seguimiento y evaluación de la práctica de la salud pública.
Los eventos en salud son el conjunto de sucesos o circunstancias que pueden modificar o incidir en la situación de salud de una comunidad (enfermedad, factores protectores, discapacidad, muerte, factores de riesgo y otros determinantes).
Por este motivo IDENTALL como IPS tiene la obligación de reportar estos eventos al sivigila.
Brindar la provisión sistemática y oportuna de información sobre la dinámica de los eventos que afectan o que pueden afectar la salud de la población
Este protocolo está dirigida a todo el personal operativo del area odontologica de iDentall ips.
SIVIGILA: Sistema Nacional de Vigilancia en Salud Pública -SIVIGILA, que se ha creado para realizar la provisión en forma sistemática y oportuna, de información sobre la dinámica de los eventos que afecten o puedan afectar la salud de la población Colombiana, con el fin de:
Orientar las políticas y la planificación en salud pública.
Tomar las decisiones para la prevención y control de enfermedades y factores de riesgo en salud.
Optimizar el seguimiento y evaluación de las intervenciones.
Racionalizar y optimizar los recursos disponibles y lograr la efectividad de las acciones en esta materia, propendiendo por la protección de la salud individual y colectiva.
EAPB: Empresa Administradora de Planes de Beneficios.
EISP: Eventos de Interés en Salud Pública.
Investigación epidemiológica de campo: puede ser definida como la aplicación de los principios y métodos de la investigación epidemiológica para el estudio de problemas de salud inesperados, para los cuales se demanda una respuesta inmediata y una intervención oportuna en la población
IPS: Institución Prestadora de Servicios de Salud.
RIPS: Registro Individual de Prestación de Servicios.
RUAF: Registro Único de Afiliados a la Protección Social.
UND: Unidad Notificadora Departamental o Distrital.
UNM: Unidad Notificadora Municipal.
UPGD: Unidad Primaria Generadora de Datos.
Unidad Informadora (UI): Es una UPGD especial considerada fuente de información del sistema de vigilancia en salud pública, proveniente de instituciones (prestadoras o no de servicios de salud) o personas naturales (que presten o no servicios de salud) que capten EISP, cuya notificación es esporádica (solo notifica cuando se presenta el evento).
Crea y reglamenta el Sistema de Vigilancia en Salud Pública y se dictan otras disposiciones.
Adopta el Plan Nacional de Salud Pública.
Red Nacional de Laboratorios.
Determina la obligatoriedad de informar.
Exposición al flúor: Persona en los grupos de edad de 6 , 12, 15 y 18 años de edad que asiste a la consulta odontológica y que durante la valoración clínica presenta cualquiera de los niveles de severidad incluyendo la presencia de forma bilateral, en dientes del mismo periodo de formación, manchas blancas no delimitadas, más notorias en el tercio cervical e incisal de superficies lisas y en los bordes y vértices cúspides de superficies oclusales; estas manchas pueden ir desde: líneas horizontales blancas delgadas o gruesas, manchas semirredondas tipo motas de algodón o copos de nieve, superficie blanco tiza, con o sin pigmentaciones café, hasta fosas de ruptura redondas, horizontales o con pérdida parcial o total del esmalte coronal. (ficha tecnica link http://www.ins.gov.co/lineas-de-accion/Subdireccion-Vigilancia/sivigila/Fichas%20de%20Notificacin%20SIVIGILA/EXPOSICION%20A%20FLUOR%20F228.pdf )
Hepatitis B:La hepatitis B es una infección hepática potencialmente mortal causada por el virus de la hepatitis B (VHB). Constituye un importante problema de salud a nivel mundial. Puede causar hepatopatía crónica y conlleva un alto riesgo de muerte por cirrosis y cáncer hepático. El virus se transmite por contacto con la sangre u otros líquidos corporales de una persona infectada.( ficha técnicalink http://www.ins.gov.co/lineas-de-accion/Subdireccion-Vigilancia/sivigila/Fichas%20de%20Notificacin%20SIVIGILA/Hepatitis%20B%20C%20y%20DELTA%20340.pdf )
Intoxicaciones por sustancias químicas: Una intoxicación o envenenamiento es causado por la ingestión, inyección, inhalación o cualquier exposición a una sustancia dañina.La mayoría de las intoxicaciones ocurren por accidente, ya sea laboral o en el hogar. Entre las fuentes comunes de intoxicación con sustancias químicas se incluyen los productos caseros, los productos para la agricultura, las plantas y las sustancias químicas industriales. Identificar la sustancia tóxica a tiempo es esencial para el éxito del tratamiento en este tipo de intoxicaciones.( ficha técnicalink http://www.ins.gov.co/lineas-de-accion/Subdireccion-Vigilancia/sivigila/Fichas%20de%20Notificacin%20SIVIGILA/Intoxicaciones%20365.pdf )
Lesiones de causa externa: Lesión fortuita e inesperada, ajena a la voluntad de la víctima, que ocurre con ocasión de la actividad laboral y en el sitio de trabajo que a veces puede ser un espacio específico (taller u oficina), el lugar de residencia o domicilio. Cuando ocurre en otro lugar, se clasificará según el evento que mejor describa el hecho violento. ( ficha técnicalink http://www.ins.gov.co/lineas-de-accion/Subdireccion-Vigilancia/sivigila/Fichas%20de%20Notificacin%20SIVIGILA/Lesiones%20de%20causa%20externa%20453.pdf )
VIH/ SIDA: El VIH o Virus de la Inmunodeficiencia Humana es un microorganismo que ataca al sistema inmune de las personas, debilitándose y haciéndoles vulnerables ante una serie de infecciones, algunas de las cuáles pueden poner en peligro la vida.( ficha técnicalink http://www.ins.gov.co/lineas-de-accion/Subdireccion-Vigilancia/sivigila/Fichas%20de%20Notificacin%20SIVIGILA/VIH%20SIDA%20F850.pdf )
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ACTIVIDAD |
RESPONSABLE |
DESCRIPCIÓN |
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1. Identificar el evento de interés en Salud Pública |
Odontólogo tratante |
El odontólogo debe identificar el evento durante la atención al paciente |
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2. Verificar el manejo del evento |
Odontólogo tratante |
El odontólogo que identifica el evento, le notifica inmediatamente al Coordinador de la Sede donde se encuentre |
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3. Diligenciar ficha de notificación |
Odontólogo tratante |
El profesional diligenciará la ficha de notificación correspondiente, las cuales encontrará impresas en la recepción de la sede o consultando de manera virtual en el Protocolo interno de Reporte al Sivigila IPS IDentall. Dichas fichas deberán ser diligenciadas en su totalidad y serán validadas con el nombre y firma del odontólogo. Los datos registrados serán los suministrados por el paciente con el ánimo de garantizar que la información solicitada sea veráz. La ficha debe ser entregada de manera inmediata al odontólogo Coordinador de la sede |
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4. Realizar la Pre-Crítica |
Odontólogo Coordinador de la Sede |
El Coordinador diligenciará todos los datos faltantes en la ficha tales como el código del evento, NIT del generador, código UPGD(Unidad Primaria Generadora de Datos), entre otros |
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5. Envío a hospital o clínica local |
Odontólogo Coordinador de la Sede |
El Coordinador de sede, verificará el tiempo establecido de notificación del evento. En los casos de notificación inmediata, se enviará vía fax la ficha y adicional se cargará en el sistema de información SIVIGILA el evento, confirmando el recibido con el hospital o clínica local. La ficha debe ser archivada en la carpeta de “Seguimiento a reportes SIVIGILA”. En los casos de notificación semanal, se enviarán todas las notificaciones individuales y colectivas el día correspondiente (lunes) antes de las 3:00 pm como lo sugiere el SIVIGILA. También será la persona encargada de notificar al Comité de Infecciones de IDentall S.A.S. |
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6. Seguimiento a eventos |
Odontólogo Coordinador de la Sede - Departamento Comercial IPS IDentall |
El funcionario encargado de la notificación del evento deberá realizar seguimientos a los casos de notificación individual, verificando con el hospital o clínica local las intervenciones desarrolladas registrando dicha información en el formato interno “Seguimiento a Reportes SIVIGILA”. Adicional a esto, apoyarse en el departamento comercial para realizar seguimiento telefónico al paciente para verificar el cumplimiento del plan de manejo instaurado; en los casos de requerir atención profesional por parte de nuestra institución, asignar las citas, dejando registrado en el formato de “Seguimiento de Reportes SIVIGILA”dichas llamadas realizadas al paciente. |
Organización Panamericana de la Salud. Módulos de principios de epidemiología para el control de las enfermedades: MOPECE. Washington: OPS; 2002.OPS. Diagnóstico e investigación epidemiológica de las enfermedades transmitidas por los alimentos. Disponible en: http://publicaciones.ops.org.ar/publicaciones/publicaciones%20virtuales/libroETAs/ modulo6/modulo6e.html fecha de acceso. Noviembre 23 de 2013.
Resolución 1481 de 2013. Por el cual se adopta el Plan Decenal de Salud Pública 2012- 2021. En: http://www.minsalud.gov.co/Normatividad/Resoluci%C3%B3n%201841%20de%202013.PDF
Instituto nacional de salud. Documento de trabajo guía para desarrollo de vigilancia comunitaria en albergues. Grupo de análisis de situación en salud.
Decreto 3518 de 2006, por el cual se crea y reglamenta el Sistema de Vigilancia en Salud Pública y se dictan otras disposiciones.
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Fecha del suceso |
Fecha de notificación |
Código del Evento |
Descripción del evento |
Identificación del paciente |
Nombre del reportante |
Seguimiento |
Nombre del responsable de seguimiento |