Software de facturación
🚫"Evita el cierre de tu negocio": Desde el 1 de abril del 2023 rige la obligatoriedad de emitir factura electrónica para todas las ventas que superan un valor de $212.060. La DIAN está realizando operativos de auditoría presencial. No te arriesgues a multas.
La facturación en Sofisis puede ser tan simple o robusta, eso lo decides tú.
Flexibilidad: Aunque es una ventaja general de sofisis, el módulo de facturación expresa claramente esta virtud, ya que se puede convertir en camión de minería o hermoso deportivo. Automatización de facturas: Muchos negocios cómo el sector empresarial BTB (Negocio a negocio), inmobiliarias etc, necesitan estar facturando mes a mes las mismas facturas, a los mismo clientes, con Sofisis programas tu factura y el la generará, enviará y recordará el pago. Aprende más aquí.
Funciones y herramientas
- Maneja los impuestos a las ventas, simples o compuestos.
- Permite la retención de impuestos que sus clientes le lleven a cabo
- Los impuestos y retenciones son establecidos, los puede crear y editar según las necesidades fiscales de su empresa Lee nuestro articulo completo sobre impuestos
- El inventario se actualiza cuando agrega, edita o elimina una factura, si el producto tiene activo la casilla "Control de inventario".
- Estado de cuenta por cliente
- Cartera y cuentas por cobrar
- Puede enviar las facturas al correo electrónico del cliente
- Cierre de caja
¿Cómo se hace?
- Ve a facturas de venta/ Añadir factura de venta. O click aquí
- Se abrirá el formulario donde deberás depositar la siguiente información
- "Cliente" Busca en tu base de datos por nombre o número de documento
- "Producto/servicio"
- Puedes definir las cantidades, porcentajes de impuestos, o descuentos.
- Dale guardar y listo. Son solo 5 pasos para empezar a mejorar el control de tus ingresos.
NOTAS: Si eres administrador debes de tener en cuenta estas parametrizaciones iniciales para facturar.
- Qué tu cuenta de Sofisis tenga activo el módulo de facturación. (Dirigite a Perfil/Cuenta o Click aquí).
- Que tengas los permisos para facturar
- Configurar los consecutivos, códigos de la facturación y el logo, esto se hace en la información de la empresa.Click aquí
- Previamente debes de haber configurado las observaciones normativas de tu país, permisos de facturación, resoluciones de los departamentos de impuestos y aduanas, esa información la anexas en Ajustes de impresión
Preguntas frecuentes
- ¿Cómo edito una factura ya creada?: Ve a facturación/factura de venta. Busca la factura, para eso puedes usar el filtro que encuentras en la parte superior derecha, puedes buscarla por el cliente, fecha o si está con deuda y muchas formas más. En la tabla que en lista las facturas encuentras, un Lápiz le das click y edita el documento, Si no puedes editar una factura consulta con el administrador de tu empresa
- ¿Una factura puede tener varios recibos o pagos? R. Sí, todos los que necesites.
- ¿Cómo imprimo una factura? R. Si las estás creando, la impresión saldrá automáticamente después de guardarla, pero sí la estás editando debes de darle click al botón que aparece en la vista superior “Imprimir”
- ¿Puedo enviar la factura directamente desde el sistema sin tener que descargarla? R. Sí, dirígete a la vista de edición de la factura y dale click al botón “Enviar en Email”.
De forma predeterminada todas las facturas saldrán con el siguiente formato:
¿Cómo puedo personalizar mi factura?
Lo puedes hacer como tú quieras, si quieres agregar información del producto, o incluso quitar, agregar información de la empresa, cambiar colores, imágenes, baners o publicidad lo podemos hacer.
Aprende más en nuestro articulo de Desarrollo de software personalizado.
Listado de campos e información que se almacenan en una factura de venta y hacen parte de su cabecera:
| Campo | Descripción, uso y edición |
| Número de factura, prefijos o consecutivos, dependiendo del país | Se usa para llevar un control y contabilidad de la cantidad de facturas emitidas, este puede ser editado y modificado dependiendo de la normativa de cada país |
| Fecha* | Fecha en la que se registrá factura, puede ser modificada si eres administrador o cuentas con tal permiso |
| Cliente* | Persona que compra |
| Sucursal | Disponible para empresas que administran más de una sucursal |
| Dentro de más información | |
| Fecha de vencimiento | Se usa cuando la factura no esta paga y dar fecha limite de pago |
| Centro de costo | Un centro de costo permite llevar una contabilidad detallada por proyecto, actividad o departamento, los movimientos contables que generé la factura se afiliarán al centro de costo escogido |
| Referencia | Puede ser un código interno que permite identificar la factura, no remplaza el número de factura o consecutivos legales |
| Retenciones | Las retenciones son valores que no se le pagan al vendedor, ya que se declaran y tributan directamente al gobierno |
| Observación: | Usalo para lo que quieras |
| Vendedor | Persona responsable de que a venta sea exitosa, se usa para tener reportes de venta por vendedor |
Lista de productos y servicios a vender:
| Campo | Descripción, uso y edición |
| Producto/Servicio | Elemento que vende la empresa |
| Descripción | Información detallada del elemento que vende la empresa |
| Valor unitario | Valor o precio de venta antes de impuestos |
| Cantidad | |
| Descuento % | Porcentaje de descuento en el producto/servicio a vender |
| Impuesto | Porcentaje de impuesto IVA IBTS, o dependiendo de la norma de cada país, este porcentaje lo puedes administrar |
| Total de impuestos | Total de impuestos a pagar según la cantidad, su valor y el porcentaje del impuesto que se va a pagar por cada producto servicio |
| Sub total | Valor que resulta del valor (Unitario * la cantidad) detallado por producto/servicio |
| Total | Valor que resulta del valor (Unitario * la cantidad) + el impuesto detallado por producto/servicio |
| Observación: | Usalo para lo que quieras |
| Borrar | Quita el producto/servicio de la factura y todos sus detalles |
Los pies de la factura declaran el resumen y resultados globales de la factura:
| Campo | Descripción, uso y edición |
|
Valor |
Elemento que vende la empresa |
| Descuento | Información detallada del elemento que vende la empresa |
| Total impuestos | Valor o precio de venta antes de impuestos |
| Retenciones totales | Valor total que se le retiene al vendedor por esta factura para declarar y pagar directamente al gobierno |
| A pagar | Valor a pagar menos los recibos registrados |
| Debe | Deuda del cliente con el vendedor, si está en saldo negativo significa que el vendedor es quien debe al cliente, esto se puede deber a que el valor del recibo es mayor al valor A pagar |
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